Spośród wszystkich błędów jakie popełniamy najczęściej przy wynajmowaniu mieszkania należy bezwzględnie wymienić brak w umowie zapisu poświadczającego ubezpieczenie nieruchomości. Wynajmujący ma obowiązek przedstawić dokument poświadczający ubezpieczenie lokalu przynajmniej w okresie trwania umowy najmu i istnienie takiego ubezpieczenia powinno być potwierdzone w umowie najmu.

Nikt chyba nie chciałby, żeby wina za zalane mieszkanie sąsiadów obciążyła bezpośrednio jego portfel. Ubezpieczenie nieruchomości jest niezbędne, a jeśli wynajmujący nie ubezpieczył lokalu to pod żadnym pozorem nie należy podpisywać umowy. Trudno, może to i ładne mieszkanie, cena niska, ale brak ubezpieczenia jest gigantyczną wadą i nieubezpieczonej nieruchomości wynająć nie wolno ze względu na zdrowy rozsądek.

Oczywiście własne mienie przechowywane w mieszkaniu najemca ma prawo ubezpieczyć we własnym zakresie, tego żadną mocą zabronić niepodobna, ale ubezpieczenie lokalu spoczywa na drugiej stronie umowy. Jeśli wynajmujący nie okazał dokumentu poświadczającego ubezpieczenie, nie wahajmy się o niego poprosić. Brak takiego punktu może skończyć się przykra i bolesną konieczności pokrycia niezawinionych szkód.

Wiele jest przypadków, w których na braku dokładnego opisu nieruchomości jedna ze stron chciała zarobić. Problem ten dotyczy zarówno najemców jak i wynajmujących dlatego ob stronom powinno zależeć na doprecyzowaniu punktu zawierającego opis nieruchomości. Nie chodzi tylko o podanie metrażu i wyszczególnienie wyposażenia. Dobrze jest wykonać zdjęcia wszystkich sprzętów, a w szczególności skalowane fotografie wszystkich wadliwych urządzeń czy różnych uszkodzeń.

W dobie aparatów cyfrowych wykonanie tego zadania i wypalenie dwóch płyt nie zajmuje więcej niż godzinę. Jeśli brakuje takiego załącznika to wszystkie wątpliwości rozstrzygane powinny być na korzyść najemcy, co też można zagwarantować sobie odpowiednim zapisem w umowie.

Umowa najmu nieruchomości musi też precyzować okres najmu, ale co do tego nikogo chyba nie trzeba przekonywać. Dobrze opisany lokal jest zabezpieczony w danym okresie czasu przez najemcę i to on będzie odpowiadał za wszelkie nienormalne zmiany tak zwanej substancji trwałej czyli, po przełożeniu z polskiego na nasze- za zniszczenia w okresie najmu odpowiada karnie i finansowo najemca. Dotyczy to sytuacji, w której do umowy był dołączony aneks z opisem sprzętu i stanu technicznego lokalu.

Zaraz po preambule umowy, która powinna przedstawiać obie jej strony powinien znaleźć się zapis w którym zawarta będzie informacja o właścicielu danej nieruchomości. To ważne, bo wiele nieruchomości wynajmowanych jest przez pośredników. Powinniśmy otrzymać do wglądu akt własności nieruchomości lub inny dokument potwierdzający prawo do dysponowania danym lokalem. Jeśli tak się nie stanie mamy prawo odmówić podpisania umowy. Nieraz już głośno było o przypadkach równoczesnego wynajęcia tego samego lokalu różnym osobom i to przez osobę, która w ogóle nie miała prawa do dysponowania nim.

Oczywiście, większość umów jest prowadzona przez rzeczywistych właścicieli, jednak ostrożności nigdy za wiele, a rzetelny i uczciwy wynajmujący nie będzie miał żadnych pretensji o naszą prośbę.

Pamiętajmy, że jeśli uzyskanie jakiegoś dokumentu, na przykład wypisu z księgi wieczystej, obarczone jest opłatą to zobowiązany do jej pokrycia jest wynajmujący a nie najemca, chyba, że obie strony postanowią inaczej. Do momentu podpisania umowy nie mamy żadnego obowiązku ponoszenia jakichkolwiek opłat związanych z daną nieruchomością choćby najbardziej luźno o ile nie umówimy się inaczej.