Wynajem nieruchomości zaczyna się formalnie w momencie podpisania umowy, o ile sam ten dokument nie stanowi inaczej. Zanim jednak podpiszemy umowę najmu powinniśmy dobrze się jej przyjrzeć i, jeśli to pierwsze takie nasze doświadczenie, porównać naszą umowę z umowami wzorcowymi, które można znaleźć choćby w internecie. Będą tam zasugerowane wszystkie ważne zapisy, z których pod żadnym pozorem nie powinniśmy rezygnować wynajmując nieruchomość. Możemy poprosić właściciela nieruchomości o ewentualne uzupełnienie zapisów umowy, a jeśli nie zgodzi się na nasze warunki możemy umowy nie podpisywać. Ważne jest, żeby zdawać sobie sprawę z tego, że umowa, którą otrzymujemy do wglądu jest tylko niewiążącym wzorem umowy ostatecznej i przekazuje się ją właśnie po to, żeby wszystkie nieporozumienia wyjaśnić przed zawarciem prawnie wiążącej umowy.

Taki wzór należy przeczytać kilka razy, w przypadku takiej konieczności można kogoś bardziej doświadczonego poprosić o pomoc przy wyjaśnianiu niezrozumiałych zwrotów, albo spytać o opinię na temat tak a nie inaczej sformułowanej umowy najmu nieruchomości. Nie bójmy się pytać, bo akurat w tym przypadku niewiedza na pewno nie będzie błogosławieństwem.

Wszystkim, którzy nigdy nie wynajmowali mieszkania takie pytanie wydaje się śmieszne. Tymczasem ci, którzy ten etap mają już za sobą, a tym bardziej ci, którym coś poszło nie tak, dobrze wiedzą, że czytanie umowy najmu to sprawa bardzo poważna a na dodatek nie tak prosta jakby się mogło wydawać.

Z czego wynikają problemy? Już podpisując pierwszą umowę najmu nieruchomości powinniśmy być świadomi swoich praw i obowiązków a co za tym idzie, powinniśmy wiedzieć, co w umowie znaleźć się musi, co jest mile widziane, a czego być nie powinno. Umowa najmu nieruchomości, jak każdy inny dokument o charakterze urzędowym jest pisana specyficznym językiem i zawiera pewne nieużywane na co dzień sformułowania. Przed podpisaniem umowy dobrze jest porównać egzemplarz otrzymany do wglądu z dobrymi poradnikami i przemyśleć, czy tak sformułowana umowa jest kompletna i czy niczego jej nie brakuje.

W razie jakichkolwiek wątpliwości należy niezwłocznie poprosić wynajmującego o wyjaśnienie i ewentualnie uzupełnienie umowy. Jeśli brakuje jakiegoś ważnego punktu i mimo starań nie udaje się nam przekonać wynajmującego do jego uwzględnienia- najbezpieczniej byłoby nie podpisywać takiej umowy.

Wiele jest przypadków, w których na braku dokładnego opisu nieruchomości jedna ze stron chciała zarobić. Problem ten dotyczy zarówno najemców jak i wynajmujących dlatego ob stronom powinno zależeć na doprecyzowaniu punktu zawierającego opis nieruchomości. Nie chodzi tylko o podanie metrażu i wyszczególnienie wyposażenia. Dobrze jest wykonać zdjęcia wszystkich sprzętów, a w szczególności skalowane fotografie wszystkich wadliwych urządzeń czy różnych uszkodzeń.

W dobie aparatów cyfrowych wykonanie tego zadania i wypalenie dwóch płyt nie zajmuje więcej niż godzinę. Jeśli brakuje takiego załącznika to wszystkie wątpliwości rozstrzygane powinny być na korzyść najemcy, co też można zagwarantować sobie odpowiednim zapisem w umowie.

Umowa najmu nieruchomości musi też precyzować okres najmu, ale co do tego nikogo chyba nie trzeba przekonywać. Dobrze opisany lokal jest zabezpieczony w danym okresie czasu przez najemcę i to on będzie odpowiadał za wszelkie nienormalne zmiany tak zwanej substancji trwałej czyli, po przełożeniu z polskiego na nasze- za zniszczenia w okresie najmu odpowiada karnie i finansowo najemca. Dotyczy to sytuacji, w której do umowy był dołączony aneks z opisem sprzętu i stanu technicznego lokalu.

Zaraz po preambule umowy, która powinna przedstawiać obie jej strony powinien znaleźć się zapis w którym zawarta będzie informacja o właścicielu danej nieruchomości. To ważne, bo wiele nieruchomości wynajmowanych jest przez pośredników. Powinniśmy otrzymać do wglądu akt własności nieruchomości lub inny dokument potwierdzający prawo do dysponowania danym lokalem. Jeśli tak się nie stanie mamy prawo odmówić podpisania umowy. Nieraz już głośno było o przypadkach równoczesnego wynajęcia tego samego lokalu różnym osobom i to przez osobę, która w ogóle nie miała prawa do dysponowania nim.

Oczywiście, większość umów jest prowadzona przez rzeczywistych właścicieli, jednak ostrożności nigdy za wiele, a rzetelny i uczciwy wynajmujący nie będzie miał żadnych pretensji o naszą prośbę.

Pamiętajmy, że jeśli uzyskanie jakiegoś dokumentu, na przykład wypisu z księgi wieczystej, obarczone jest opłatą to zobowiązany do jej pokrycia jest wynajmujący a nie najemca, chyba, że obie strony postanowią inaczej. Do momentu podpisania umowy nie mamy żadnego obowiązku ponoszenia jakichkolwiek opłat związanych z daną nieruchomością choćby najbardziej luźno o ile nie umówimy się inaczej.